岗位职责:
1、负责科室日常行政事务处理,包括文件流转、会议组织、档案管理及办公用品管理等,保障科室高效运转。
2、独立或协作完成工作计划、总结、报告等各类公文的撰写、编辑与整理工作,确保文字材料规范、准确。
3、协助进行内部协调与外部联络工作,发挥良好的组织协调能力,支持团队项目与活动的顺利开展。
4、负责相关数据信息的收集、统计与初步分析,熟练运用办公软件制作图表及演示文稿。
5、参与科室内部管理流程的优化与完善,协助落实各项规章制度。
6、完成上级交办的其他行政及管理支持类工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,公共卫生、文秘、行政管理、经济学等相关专业背景。
2、具备良好的执行力、组织协调能力和团队合作精神,工作严谨认真。
3、拥有优秀的独立撰写能力及文字表达、编辑能力,能熟练处理各类公文。
4、熟悉日常行政办公流程,精通PPT、EXCEL、WORD等办公软件的操作与应用。
5、具备良好的学习能力、沟通能力和服务意识,能适应科研管理机构的工作节奏。