岗位职责:
1、负责科室日常行政事务处理,包括各类办公文件的接收、发放、登记、流转与归档管理。
2、协助起草、整理、打印科室相关的文档、报表及会议材料,确保文件规范、准确。
3、参与医院及科室组织的相关会议,负责会议通知、记录、纪要整理及决议事项的跟进。
4、办理医院及科室交办的各项业务,如信息传达、内部协调、物资申领等基础行政支持工作。
5、维护科室办公环境与秩序,管理办公用品,协助接待来访人员。
6、完成科室负责人交办的其他临时性行政辅助工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、医学相关或其它专业均可。
2、具备1年以下相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3、熟悉常用办公软件(如Word、Excel、PPT)的操作,具备基本的公文写作能力。
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
5、学习能力强,能较快适应医院工作环境与流程。