行政专员

岗位职责：
1、办公环境与物资管理： 负责公司办公用品的采购、领用登记及固定资产盘点；维护办公区域（含前台接待区、会议室）的整洁与设备正常运行。
2、来访接待与会务支持： 负责来访客户（特别是重要医疗专家、合作方）的接待工作，包括茶水服务、会议室布置及会议纪要撰写。
3、文件与证照管理： 负责公司各类行政文件、通知的起草、发布与归档；办理公司证照年检、变更及医疗行业相关资质的申报协助工作。
4、后勤保障： 负责员工考勤统计、差旅票务预订、名片印制、快递收发等日常后勤事务。
5、活动执行： 协助组织公司大型会议、行业展会及内部员工活动，提供现场行政支持。
6、跨部门协助： 配合人事部门完成新员工入职物资准备，配合财务部门完成费用报销单据初审。

任职要求：
1、础要求： 年龄22-35岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、医学或护理学等相关专业优先。优秀应届毕业生（行政管理、文秘专业）择优选择。
2、工作经验： 1年以上行政或前台相关工作经验，有医疗、健康管理或服务机构工作经验者优先。
3、沟通能力： 具备良好的沟通表达能力，普通话标准，能够耐心解答客户或员工的简单咨询，清晰传达公司制度与通知。
4、服务意识： 具备较好的亲和力和观察力，强烈的服务意识，能够主动发现并解决办公环境中的细节问题，为内部员工及外部客户提供优质的服务体验。
5、协调能力与细心度： （对应参考格式中的“销售能力”） 具备较强的多任务统筹协调能力与执行力，工作细致认真，能在繁杂事务中保持条理清晰，具备一定的应急处理与谈判能力（如与物业、供应商沟通议价）。
6、职业道德： 遵守公司规章制度，对工作中涉及的公司经营数据及员工隐私严格保密，维护公司品牌形象。