【工作内容】
1、在科室负责人指导下,全面负责办公室日常行政事务的协调与处理,保障科室高效运转。
2、负责科室各类公文、档案、资料的收集、整理、归档与信息管理工作,确保文档规范、完整、可追溯。
3、协助完成科室内部及院级培训的组织、协调、记录与效果跟踪等培训管理工作。
4、参与科室人事相关辅助工作,如考勤统计、排班协调、内部沟通等。
5、负责会议安排、记录、纪要整理及决议事项的跟进落实。
6、维护科室办公环境与资产,负责办公用品的申领、保管与分发。
7、完成上级交办的其他行政支持与协调工作。
【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理或相关专业优先。
2、具备3-5年医疗机构或相关行业办公室行政、人事辅助工作经验,熟悉医院运作流程者优先。
3、熟练掌握Office办公软件,具备良好的文档处理和信息管理能力。
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。
5、具备良好的沟通协调能力、执行力和一定的抗压能力。